/ COMISSÃO DISCUTE ESTRATÉGIAS PARA OTIMIZAR A ORGANIZAÇÃO E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS. ESCOLA DO LEGISLATIVO

terça, 01 de outubro de 2024

COMISSÃO DISCUTE ESTRATÉGIAS PARA OTIMIZAR A ORGANIZAÇÃO E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS..
	A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), composta por Rodenil Gonçalves (presidente), Fabiano Teixeira (secretário) e os membros Marcia Montalvão, HelioJulio da Silva e Rinaldo Cardodo, realizou uma importante reunião para discutir e aprimorar a tabela de temporalidade da instituição.

A tabela de temporalidade é um instrumento fundamental para a gestão documental, definindo os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos pela organização. Ao estabelecer critérios claros para a avaliação e seleção dos documentos, a CPAD contribui para a otimização do espaço físico, a redução de custos com armazenamento e a garantia da preservação dos documentos de valor histórico e legal.

Destaques da Reunião:

Análise da tabela atual: A comissão realizou uma análise da tabela de temporalidade vigente, identificando pontos que podem ser aprimorados e atualizados.

Discussão de novos critérios: Foram discutidos novos critérios para a classificação e avaliação dos documentos, considerando as especificidades da instituição e as mudanças na legislação.

Definição de prazos: A CPAD discutiu e busca a possibilidades de implementação de novos prazos para a guarda dos documentos, buscando um equilíbrio entre a necessidade de preservação da informação e a otimização do espaço físico.

Elaboração de um plano de ação: A comissão estuda a elaboração de um plano de ação para a implementação das novas diretrizes e a atualização da tabela de temporalidade.

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), composta por Rodenil Gonçalves (presidente), Fabiano Teixeira (secretário) e os membros Marcia Montalvão, HelioJulio da Silva e Rinaldo Cardodo, realizou uma importante reunião para discutir e aprimorar a tabela de temporalidade da instituição.

Destaques da Reunião:

Análise da tabela atual: A comissão realizou uma análise da tabela de temporalidade vigente, identificando pontos que podem ser aprimorados e atualizados.

Discussão de novos critérios: Foram discutidos novos critérios para a classificação e avaliação dos documentos, considerando as especificidades da instituição e as mudanças na legislação.

Definição de prazos: A CPAD discutiu e busca a possibilidades de implementação de novos prazos para a guarda dos documentos, buscando um equilíbrio entre a necessidade de preservação da informação e a otimização do espaço físico.

Elaboração de um plano de ação: A comissão estuda a elaboração de um plano de ação para a implementação das novas diretrizes e a atualização da tabela de temporalidade.

COMISSÃO DISCUTE ESTRATÉGIAS PARA OTIMIZAR A ORGANIZAÇÃO E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.

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